KI-Setter System für Makler

Leads bezahlt.
Kein Termin gebucht?

Dein KI-Setter System kontaktiert jeden eingehenden Lead aus Meta-Ads oder Kontaktformularen automatisch – per WhatsApp & KI-Caller. Vorqualifiziert. Terminiert. In unter 5 Minuten.

📅 Jetzt Demo sichern Wie funktioniert's? →
Für Makler DSGVO-konform Setup in wenigen Tagen
Das Problem

Du zahlst für Leads –
aber nicht für Termine.

Jeder unbearbeitete Lead ist bares Geld, das du bereits ausgegeben hast.

⏱️

Leads die warten, sind Leads die abspringen.

Wer innerhalb von 5 Minuten reagiert, hat eine deutlich höhere Kontaktchance. Die meisten Makler schaffen das nicht manuell.

📵

Manuell nachfassen kostet Zeit, die du nicht hast.

Im Tagesgeschäft geht das schnell unter – und aus einem heißen Lead wird nichts. Dein Team kann nicht jeden Interessenten sofort anrufen.

💸

Deals gehen oft an den, der zuerst da ist.

Nicht an den Besseren. Nicht an den Günstigeren. An den Schnellsten. Und genau dort setzt dein KI-Setter an.

„Diese Leads sind nicht verloren. Sie werden nur nicht schnell genug angesprochen."
Die Lösung

Dein System arbeitet.
Auch wenn du schläfst.

Avilo Labs baut dir ein vollautomatisches KI-Setter System, das eingehende Leads sofort kontaktiert, vorqualifiziert und direkt als Termin in deinen Kalender bucht – ohne dass du oder dein Team manuell nachfassen müssen.

⚡

Sofortkontakt in unter 5 Minuten

Sobald ein Lead reinkommt, startet das System automatisch – per WhatsApp-Nachricht oder KI-Caller. Rund um die Uhr.

🎯

Smarte Vorqualifizierung

Das System stellt die richtigen Fragen: Bedarf, Budget und Zeitrahmen. Nur echte Interessenten kommen in deinen Kalender.

📅

Termine direkt in deinen Kalender

Kein manuelles Nachfassen. Kein CRM-Chaos. Du übernimmst nur noch das Beratungsgespräch – vorbereitet mit Zusammenfassung.

So funktioniert es

Vollautomatisch.
Ohne Aufwand deinerseits.

Drei Schritte. Null manuelle Arbeit.

01

Lead kommt rein – System startet sofort

Egal ob Meta-Ad, Kontaktformular oder Vergleichsportal – sobald ein Lead eingeht, reagiert dein KI-Setter System innerhalb von Minuten.

  • Anbindung an Meta Ads, Kontaktformulare & mehr
  • Automatischer Start ohne manuellen Trigger
  • Kein Lead geht mehr verloren
02

KI kontaktiert & qualifiziert

Dein KI-Caller ruft den Lead an oder schreibt ihn per WhatsApp an. Er stellt die richtigen Fragen und prüft, ob echter Bedarf besteht.

  • Natürliche, flüssige Gesprächsführung
  • Qualifizierungsfragen nach deinen Kriterien
  • Ergebnisse direkt in dein CRM synchronisiert
KI-Setter · Ausgehender Anruf / WhatsApp
Hallo Herr Müller, Sie hatten gerade Interesse an einer Beratung hinterlassen – passt kurz ein Moment?
Ja, ich interessiere mich für eine BU-Versicherung.
Perfekt. Soll ich direkt einen Termin eintragen? Ich sehe Mittwoch 10 Uhr oder Donnerstag 14 Uhr.
Donnerstag passt gut.
Eingetragen! Sie erhalten gleich eine Bestätigung per E-Mail.
✅  Termin gebucht – Do. 14:00 Uhr
03

Termin landet in deinem Kalender

Qualifizierte Leads landen direkt als gebuchter Termin bei dir. Du gehst vorbereitet in die Beratung.

  • Automatische Buchung in Google Calendar & Calendly
  • Gesprächszusammenfassung für den Berater
  • Unqualifizierte Leads werden freundlich aussortiert
< 5 Min.
Reaktionszeit nach
Lead-Eingang
10–20
Zusätzliche qualifizierte
Termine pro Woche
0
Leads die du manuell
nachfassen musst
21×
Höhere Kontaktchance
durch Sofortreaktion
FAQ

Häufige Fragen

Für Makler, die bereits aktiv Leads generieren – z. B. über Meta-Ads, Vergleichsportale oder ihre Website – und diese schneller und systematischer bearbeiten wollen, ohne mehr Personal einzustellen. Ebenso ist das System relevant für Makler mit bestehenden Leadbeständen, die alte oder liegengebliebene Kontakte automatisiert reaktivieren und wieder in Gespräche oder Termine überführen möchten.
Nach einem kurzen Onboarding-Call richten wir alles für dich ein. In der Regel ist dein System innerhalb weniger Tage live und mit deinen Lead-Quellen verbunden.
Das hängt von deinem Lead-Volumen und dem gewünschten Setup ab. In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Situation gemeinsam an und zeigen dir, welches Modell für dich am meisten Sinn ergibt – ohne versteckte Kosten.
Das System kontaktiert ausschließlich Personen, die aktiv eine Anfrage gestellt haben. Alle Abläufe werden DSGVO-konform aufgesetzt.
Das System versucht es automatisch zu einem späteren Zeitpunkt erneut – nach einem definierten Schema. Kein Lead fällt einfach weg.
Jetzt starten

Finde heraus, wie viele Termine
in deinen Leads stecken.

In einem kostenlosen 20-Minuten-Gespräch analysieren wir deine aktuelle Lead-Situation und zeigen dir konkret, wie das KI-Setter System bei dir aussehen würde.

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